Qué pasa en cada etapa

Para que no te quedes con dudas, aquí va el detalle de quién hace qué en cada paso.

Brief y elección de paquete

Qué hacemos nosotros:

Te hacemos preguntas clave sobre el evento: tipo (boda, XV, bautizo, comunión, cumpleaños), fecha tentativa, lugar, número aproximado de invitados y estilo que imaginas. Te explicamos rápidamente las diferencias entre Esencia, Estilo y Obra Única. Con esa información, te sugerimos el paquete que mejor se adapta a lo que necesitas (tiempo, presupuesto, nivel de personalización).

Qué necesitas tú:

Tener claro el tipo de evento y la idea general de la fecha. Puedes compartir cualquier referencia visual que ya tengas (paleta, moodboard, invitaciones que te gustan). También debes definir quién tomará decisiones (tú, tu pareja, familia, planner).

Qué sale de esta etapa:

Paquete elegido (Esencia, Estilo u Obra Única), el resumen de alcance (qué incluye y qué no incluye el proyecto) y el listado inicial de información que necesitaremos (horarios, direcciones, textos especiales, etc.).

Diseño y estructura inicial

Qué hacemos nosotros:

Creamos la estructura de tu invitación según el tipo de evento (boda, XV, bautizo/comunión, cumpleaños).
Definimos secciones: qué va primero, qué va después, cómo se organiza la información.
Aplicamos el nivel de diseño según tu paquete: desde plantilla validada (Esencia) hasta concepto creativo (Obra Única).

Qué necesitas tú:

Entregar la información básica: nombres, tipo de evento, fecha, lugares, horarios, dress code, mesa de regalos, etc.
Confirmar si habrá uno o varios momentos (por ejemplo, civil, religiosa y fiesta).

Qué sale de esta etapa:

Primera versión de la invitación (borrador) con estructura ya definida.
Primer vistazo de cómo se verá la invitación en móvil y escritorio.

Pruebas y ajustes

Qué hacemos nosotros:

Te enviamos la invitación en un ambiente de prueba para que la navegues.
Probamos links, mapas, botones, RSVP, pases y QR (si aplica).
Ajustamos textos, detalles visuales y orden de información según tu feedback.

Qué necesitas tú:

Revisar con calma: textos, datos del evento, nombres y detalles logísticos.
Anotar ajustes prioritarios (lo que sí tiene que cambiar antes de activar).
Confirmar que todo está correcto para pasar a producción.

Qué sale de esta etapa:

Versión aprobada de la invitación, lista para activar.
Configuración de app revisada (RSVP, pases, QR, notificaciones).

Activación y envío

Qué hacemos nosotros:

Activamos la invitación en el dominio y entorno definitivos.
Te entregamos el link oficial para que lo compartas por WhatsApp, correo o redes.
Te damos una mini guía de uso: cómo compartir, cómo ver RSVP, cómo revisar la lista.

Qué necesitas tú:

Definir cómo y cuándo vas a enviar la invitación (por grupos, fechas, etc.).
Compartir el enlace con tus invitados por el canal que prefieras.

Qué sale de esta etapa:

Invitación digital funcionando, con app conectada y lista para recibir confirmaciones.
Link único que puedes compartir todas las veces que quieras.

Seguimiento hasta el evento

Qué hacemos nosotros:

Te acompañamos con dudas sobre uso de la app, RSVP y pases.
Hacemos ajustes puntuales si cambian detalles (como horarios o lugar).
Apoyamos en lo que se necesite para que el día del evento todo esté claro en la invitación.

Qué necesitas tú:

Revisar periódicamente la app para ver confirmaciones y contar cupos.
Avisarnos si hay cambios importantes en el evento.

Qué sale de esta etapa:

Invitación actualizada si hubo cambios.
Reporte claro de quién viene y cuántos pases están ocupados (a nivel app).

Cómo funciona la app de Invitarte

La invitación es la cara visible; la app es el tablero donde ves qué está pasando con tu evento.

RSVP en tiempo real

Ves cuántas personas han confirmado, cuántas están pendientes y cuántas rechazaron. Puedes filtrar por familia, mesa o grupo.

Pases por invitado

Asignas cuántos pases tiene cada invitado o familia. Así controlas el cupo real del evento.

Acceso con QR

El día del evento, el QR de cada invitación sirve como pase de entrada. Puedes escanear para llevar un registro de quién entró.

Actualizaciones y notificaciones

Si cambia algo (horario, dirección, estacionamiento), editamos la invitación y tus invitados ven la versión actualizada al abrir el link. Según configuración, se pueden activar recordatorios o avisos.

Un solo lugar para todo

No necesitas mandar imágenes nuevas cada vez que haya un cambio; basta con que tus invitados vuelvan a entrar a la invitación.

Qué necesitas tener listo

No tienes que llegar con todo resuelto, pero esto ayuda a que el proceso sea más rápido y claro.

El tipo de evento y fecha tentativa, la aproximación de número de invitados, y una idea general de estilo (sencillo, elegante, muy colorido, etc.).

Nombres como quieres que aparezcan, lugar(es), horarios y mapas o dirección(es) y una definición básica de dress code y mesa de regalos (si aplica).

Revisión de textos y datos y decisiones sobre detalles finos (nombres de mesas, mensajes especiales, etc.).

Definir cuándo y cómo vas a enviar la invitación.

Revisar RSVP y avisar de cambios importantes.

Tiempos y opciones de urgencia

Los tiempos pueden variar según el paquete y la complejidad del evento, pero estas son referencias para que te organices.

Esencia

Alrededor de 3–5 días hábiles desde que tenemos la información base.

Estilo

Alrededor de 5–7 días hábiles considerando ajustes de estilo.

Obra única

A partir de 10 días hábiles, dependiente del proceso creativo.

Urgencia 24 h

Para casos muy urgentes existe la opción de urgencia 24 h, sujeta a disponibilidad. Aplica principalmente a proyectos tipo Esencia y algunas configuraciones de Estilo.

Cambios de último momento

Cambios menores de texto o ajustes de información suelen resolverse en el mismo día hábil, siempre que estén dentro de alcance.

Cambios después de enviar la invitación

Los eventos viven y cambian. Lo importante es que la invitación pueda acompañar esos cambios.

Si cambia la hora, la dirección o algún detalle logístico, actualizamos la invitación y todos ven la versión nueva al entrar al enlace.

Si necesitas cambiar de paquete (ejemplo, de Esencia a Estilo), revisamos alcance y hacemos el ajuste comercial antes de seguir.

Si el evento se mueve de fecha completa, podemos actualizar la invitación y los contenidos; según el caso, se puede enviar un recordatorio con la nueva información.

Preguntas frecuentes sobre paquetes

Respuestas a las dudas más comunes antes de elegir paquete y extras.

¿Puedo empezar si todavía no tengo todas las fotos o toda la información?

Sí. Podemos avanzar con información y fotos temporales y sustituirlas cuando tengas las versiones definitivas.

¿Mis invitados necesitan descargar alguna app?

No. La invitación es web y tus invitados pueden abrirla desde teléfono, computadora o tablet sin descargar una app.

¿Cuántas rondas de cambios incluye mi paquete?

Las rondas de cambios dependen del paquete y del alcance contratado. Antes de iniciar, el equipo te confirma qué ajustes están incluidos para que el proceso quede claro.

¿Qué pasa si después de aprobar quiero un cambio grande de diseño?

Un cambio grande después de aprobar puede requerir revisar alcance y tiempos. Antes de realizarlo, el equipo te confirma si está incluido o si necesita un ajuste adicional.

¿Puedo cambiar de paquete una vez iniciado el proyecto? 

Se puede revisar según la etapa del proyecto y el cambio de alcance. El equipo te confirma la diferencia antes de mover el proyecto a otro paquete.

¿Con cuánto tiempo de anticipación recomiendan empezar?

Conviene empezar en cuanto tengas fecha y la información base del evento. No necesitas esperar a tener todas las fotos o textos finales para avanzar.

Guías para organizar mejor tu invitación

Ideas y guías para preparar la información, facilitar confirmaciones y entender qué conviene resolver antes de compartir tu invitación.

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Cambios después de enviar la invitación

Preguntas frecuentes sobre paquetes

¿Puedo empezar si todavía no tengo todas las fotos o toda la información?

¿Mis invitados necesitan descargar alguna app?

¿Cuántas rondas de cambios incluye mi paquete?

¿Qué pasa si después de aprobar quiero un cambio grande de diseño?

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¿Con cuánto tiempo de anticipación recomiendan empezar?

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